produktywność

Jak zwiększyć produktywność i zyskać więcej wolnego czasu?

Wyznacz jasne cele i zapisz je

Ponieważ pierwszym krokiem do zwiększonej produktywności są jasne cele, wyznaczanie ich jest kluczowym elementem naszego programu coachingowego. Jak wiadomo, cel musi być konkretny i mierzalny, jeśli ma efektywnie kierować Twoim postępowaniem.  Musi odzwierciedlać Twoje przekonania i znajdować się w zasięgu Twoich możliwości.

Spisz jasny plan działania

Jeśli chcesz nadać „turbodoładowanie” swojej produktywności, upewnij się, że masz jasny plan działania na piśmie. Każda minuta, jaką spędzisz na dokładnym panowaniu, oszczędzi Ci dziesięć minut działania.

Ustal swoje priorytety

Trzeci krok to ustalenie priorytetów. Przeanalizuj swoją listę czynności zanim zaczniesz działać. Zidentyfikuj szczególnie wartościowe zadania i zacznij właśnie od nich.

Skoncentruj się, eliminując rozproszenia

Wybierz zadanie lub aktywność o dużej wartości, rozpocznij je natychmiast i trwaj przy nim, aż go skończysz. Skupienie całej uwagi na jednym zadaniu pozwala skończyć je dużo szybciej niż przerywając i zaczynając go od nowa.

Wydłuż swój dzień pracy, zwiększając za to ilość czasu wolnego

Rozpoczynając dzień pracy trochę wcześniej, pracując w trakcie przerwy obiadowej i zostając chwilę dłużej możesz stać się jedną z najbardziej produktywnych osób w swojej dziedzinie.

Pracuj ciężej nad swoimi zadaniami

Kiedy jesteś w pracy, koncentruj się cały czas na jej wykonywaniu. Nie trwoń czasu i uważaj, by nie stać się ofiarą zwyczaju traktowania miejsca pracy jak społeczności, w które udzielanie się towarzysko jest mile widziane.

Zwiększ tempo. Rozwiń w sobie poczucie pilności i utrzymuj zwiększone tempo we wszystkich swoich działaniach. Zaangażuj się w to, by przechodzić szybko od zadania do zadania.

Pracuj sprytniej

Skoncentruj się na wartości zadań, które wykonujesz. Wprawdzie to, ile godzin poświęcasz, jest ważne, ale to, co jest najważniejsze, to jakość i ilość rezultatów, które osiągasz.

Dostosuj swoją pracę do umiejętności

Doświadczenie i umiejętności mają znaczenie. Kiedy pracujesz nad zadaniami, w których masz szczególne umiejętności lub doświadczenie, osiągasz więcej w krótszym czasie.

Grupuj zadania

Grupuj podobne aktywności i wykonuj je wszystkie w tym samym czasie. Wykonywanie wszystkich telefonów, sfinalizowanie wycen albo przygotowanie wszystkich slajdów prezentacji na raz pozwala rozwinąć prędkość i umiejętności w każdym z tych działań.

Pozbywaj się zadań

Z paru składników pracy stwórz jedno zadanie i pozbądź się części elementów. Tam, gdzie to możliwe, całkowicie pozbądź się zadań wnoszących małą wartość.

Ćwiczenie dla Ciebie:

Jakie jest dziesięć Twoich najważniejszych celów? Dokładnie je przeanalizuj. Wybierz z nich jeden, który, osiągnięty natychmiast, będzie miał największy pozytywny wpływ na Twoje życie.

Pozdrawiam,

Brian Tracy

PS.: Zobacz nową płytę: Strategie Zarządzania Czasem

4 Responses to “Jedenaście Kroków Do Zwiększenia Produktywności”